111-1學生社團基本資料登記相關事項,請詳閱說明


一、各社團可於111年5月30日(一)下午1時30分系統啟動後,進行111-1的社團基本資料登錄。
二、本學期為因應遠距教學,社團基本資料登記可由下列兩種方式選擇其中之一處理:
 (一)
直接紙本交件:自5月30日(一)即可交件,步驟如下:
     1.
至社團活動資訊系統登錄111-1之社團基本資料(系統操作步驟可參看附件1),
       列印基本資料卡後後請社長及指導老師簽名並加蓋社章。
     2.
請確認章程,除社長選舉為年度制(交接時間於111-2學期)之社團外,
       其他社團請填妥社團改選紀錄表(格式如附件2),且務必確認簽章欄位皆完成。
     3.
將社團基本資料卡(及社團改選紀錄表)交至課外活動指導組(醫學院區社團請交至醫學院學務分處),
       俟社團輔導人確認後將社團資訊系統改為「已登記」即完成程序。
  (二)
先行遠端於google表單線上登記,並於開學後至9月19日(含9月19日當日)繳交紙本
      111年5月30日至9月4日(含9月4日當日)填寫google表單並審核通過者可暫時開啟社團權限,
      但須於9月19日前(含9月19日當日)繳交紙本才算完成本學期基本資料登記

      其步驟如下(流程圖可見附件1):
     1.
至社團活動資訊系統登錄111-1之社團基本資料,並下載社團基本資料卡PDF檔。(系統操作步驟可參看附件1)
     (1)
請新任社長填妥google表單https://forms.gle/CJ7tn8VMDnjrZiPNA,為證明無誤,請務必上傳以下資料:
        A.社團基本資料卡PDF檔,檔名請設為「○○社-基本資料卡」
          (上傳時簽名及社章得先空白,俟紙本交件時再補)。
        B.
新任社長學生證正面照片(或掃描檔) ,檔名請設為「○○社-社長學生證」。
        C.
指導老師同意社團基本資料卡信件截圖,檔名請設為「○○社-指導老師同意截圖」
          (截圖需有「同意○○社基本資料卡及改選紀錄表」或類似語意文字,並有社團指導老師名字及信箱)。
        D.請確認章程,除社長選舉為年度制(交接時間於111-2學期)之社團外,
          其他社團請填妥並上傳社團改選紀錄表,檔名請設為「○○社-改選紀錄表」。
          (格式如附件2,上傳時簽名及社章得先空白,俟紙本交件時再補)
        E.需繳交社團改選紀錄表者,請附上前任社長同意信件截圖,檔名請設為「○○社-前任社長同意截圖」。
          (截圖需有「同意○○社改選紀錄表」或類似語意文字,並有前任社長名字及信箱)
     (2)
社團輔導人收到表單後,將於3個工作天內進行審核,
        倘確認通過後將於社團資訊系統「暫時」改為已登記,社團可自行登入確認,
        若須補件,社團輔導人將寄信予新任社長填寫之email請求補件或重新填寫。
     (3)
開學日後將社團基本資料卡列印出來由新任社長簽名並加蓋社章,
        併同指導老師同意信件截圖(及社團改選紀錄表和前任社長同意信件截圖)等紙本交至課外活動指導組,
        才算完成111-1社團登記,社團資訊系統之社團狀態將改為「已登記」。

      2.請線上登記之社團務必於9月19日前完成紙本交件,課外活動指導組將於9月20日進行清查,
        倘社團於期限內未完成紙本交件之狀況下,課外組得不同意或回溯撤回社團活動及場地申請,
        並將社團資訊系統改為未登記狀態。

三、因疫情波動而影響紙本交件,其時程及相關事項將滾動式調整,並將公告於課外活動指導組網頁。
四、
依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法,
    各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記,逾期未完成者,
    課外組及其他相關單位得停止受理該社團之活動申請、學校場地設備之出借及其他行政支援申請;
    倘社團連續4個學期未完成社團登記,即自動停社,停社社團如欲復社,須另外提出復社申請。

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