國立臺灣大學

一、各社團可於111年5月30日(一)下午1時30分系統啟動後，進行111-1的社團基本資料登錄。
二、本學期為因應遠距教學，社團基本資料登記可由下列兩種方式選擇其中之一處理：
 (一)直接紙本交件：自5月30日(一)即可交件，步驟如下：
     1.至社團活動資訊系統登錄111-1之社團基本資料(系統操作步驟可參看附件1)，
       列印基本資料卡後後請社長及指導老師簽名並加蓋社章。
     2.請確認章程，除社長選舉為年度制(交接時間於111-2學期)之社團外，
       其他社團請填妥社團改選紀錄表(格式如附件2)，且務必確認簽章欄位皆完成。
     3.將社團基本資料卡(及社團改選紀錄表)交至課外活動指導組(醫學院區社團請交至醫學院學務分處)，
       俟社團輔導人確認後將社團資訊系統改為「已登記」即完成程序。
  (二)先行遠端於google表單線上登記，並於開學後至9月19日(含9月19日當日)繳交紙本；
      111年5月30日至9月4日(含9月4日當日)填寫google表單並審核通過者可暫時開啟社團權限，
      但須於9月19日前(含9月19日當日)繳交紙本才算完成本學期基本資料登記，
      其步驟如下(流程圖可見附件1)：
     1.至社團活動資訊系統登錄111-1之社團基本資料，並下載社團基本資料卡PDF檔。(系統操作步驟可參看附件1)
     (1)請新任社長填妥google表單https://forms.gle/CJ7tn8VMDnjrZiPNA，為證明無誤，請務必上傳以下資料：
        A.社團基本資料卡PDF檔，檔名請設為「○○社-基本資料卡」
          (上傳時簽名及社章得先空白，俟紙本交件時再補)。
        B.新任社長學生證正面照片(或掃描檔) ，檔名請設為「○○社-社長學生證」。
        C.指導老師同意社團基本資料卡信件截圖，檔名請設為「○○社-指導老師同意截圖」
          (截圖需有「同意○○社基本資料卡及改選紀錄表」或類似語意文字，並有社團指導老師名字及信箱)。
        D.請確認章程，除社長選舉為年度制(交接時間於111-2學期)之社團外，
          其他社團請填妥並上傳社團改選紀錄表，檔名請設為「○○社-改選紀錄表」。
          (格式如附件2，上傳時簽名及社章得先空白，俟紙本交件時再補)
        E.需繳交社團改選紀錄表者，請附上前任社長同意信件截圖，檔名請設為「○○社-前任社長同意截圖」。
          (截圖需有「同意○○社改選紀錄表」或類似語意文字，並有前任社長名字及信箱)
     (2)社團輔導人收到表單後，將於3個工作天內進行審核，
        倘確認通過後將於社團資訊系統「暫時」改為已登記，社團可自行登入確認，
        若須補件，社團輔導人將寄信予新任社長填寫之email請求補件或重新填寫。
     (3)開學日後將社團基本資料卡列印出來由新任社長簽名並加蓋社章，
        併同指導老師同意信件截圖(及社團改選紀錄表和前任社長同意信件截圖)等紙本交至課外活動指導組，
        才算完成111-1社團登記，社團資訊系統之社團狀態將改為「已登記」。
      2.請線上登記之社團務必於9月19日前完成紙本交件，課外活動指導組將於9月20日進行清查，
        倘社團於期限內未完成紙本交件之狀況下，課外組得不同意或回溯撤回社團活動及場地申請，
        並將社團資訊系統改為未登記狀態。
三、因疫情波動而影響紙本交件，其時程及相關事項將滾動式調整，並將公告於課外活動指導組網頁。
四、依據國立臺灣大學學生自治組織及學生社團輔導辦法，
    各社團應於每學期開學前一週完成該學期社團登記，逾期未完成者，
    課外組及其他相關單位得停止受理該社團之活動申請、學校場地設備之出借及其他行政支援申請；
    倘社團連續4個學期未完成社團登記，即自動停社，停社社團如欲復社，須另外提出復社申請。